Oglas za posao
Izvršni menadžer/nadzornik američke rezidencije:
Američkoj rezidenciji je neophodan izvršni menadžer/nadzornik.
Izvršni menadžer/nadzornik rezidencije (IMR) je odgovoran za nadgledanje dnevnih aktivnosti u kući. Ovo uključuje: nadgledanje službenih događaja, upravljanje finansijama službenih troškova rezidencije, podjelu dužnosti rukovođenja domaćinstva i nadzor osoblja rezidencije Šefa misije. Odgovornosti takođe uključuju nadgledanje održavanja i popravki u kući, električnih uređaja i opreme. Direktni pretpostavljeni IMR-u je Ambasador ali takođe dobija instrukcije od asistenta Ambasadora i Asistenta za protokol. IMR predlaže Ambasadoru način rada, uključujući i poslove vezane za početak i završetak radnog odnosa osoblja, kao i njihovih plata. Za više informacija o zaduženjima i svim kvalifikacijama za poziciju, molimo Vas da pogledate internet stranicu http://podgorica.usembassy.gov/
Dužnosti uključuju:
• Nadgledanje osoblja u rezidenciji Ambasadora. (Zaposleni će povremeno nadgledati događaje i/ili osoblje u rezidenciji Zamjenika šefa misije).
• Poznavanje društvene etike i pružanje profesionalnih usluga.
• Poznavanje pravilnog načina održavanja opreme za pripremanje i služenje jela.
• Prijem gostiju na ulazu i nadgledanje prijema posjetilaca.
• Pomaganje u obučavanju osoblja i organizovanje dužnosti i rasporeda lokalno angažovanog osoblja.
• Upravljanje budžetom domaćinstva i inventarom namirnica.
• Obezbjeđenje održavanja rezidencije.
• Nadgledanje inventara rezidencije.
• Pružanje pomoći Asistentu za protokol pri planiranju ili organizovanju događaja u rezidenciji.
• Nadgledanje i učestvovanje u pravilnom postavljanju stola i priprema za proslave.
• Poslužuje jela i pića i uslužuje goste.
• Nadgleda vinski podrum i inventar pića.
• Odgovara na telefonske pozive u rezidenciji.
• Dijeli obaveze sa domaćicom (U slučaju odsustva iste tokom godišnjeg odmora ili bolovanja, preuzima sve dužnosti domaćice.
• Po potrebi blisko sarađuje sa Asistentom za protokol, asistentom Ambasadora i osobljem Ambasade SAD.
POZNAVANJE JEZIKA : Poznavanje engleskog jezika vezano za posao je poželjno, ali nije neophodno.
USLOVI ZAPOSLENJA (neophodni): Spremnost pružanja dokumentacije za bezbjedonosne provjere.
OSNOVNI USLOVI: Kandidati moraju jasno pokazati da posjeduju neophodne kvalifikacije vezano za obrazovanje i iskustvo, kao što je dolje navedeno:
OBRAZOVANJE: Diploma srednje škole ili slično.
ISKUSTVO: Najmanje jedna (1) godina iskustva u uslužnim djelatnostima, poželjno u restoranu ili hotelu.
DODATNI USLOVI: Kandidati koji uspješno zadovolje uslove vezane za obrazovanje i iskustvo, moraju dokazati da posjeduju i slijedeće kvalifikacije:
ZNANJE:
1. Poznavanje načina rada koji obezbjeđuju pružanje kvalitetnih usluga.
2. Poznavanje pripreme budžeta i inventara neophodnih za rukovođenje domaćinstvom.
3. Poznavanja načina rada pri organizovanju i obavljanju dužnosti tokom ručkova I prijema.
SPOSOBNOSTI:
1. Sposobnost uspješnog rukovođenja podređenim.
2. Sposobnost rada u timu i izgradnje tima i mreže kontakata.
3. Sposobnost rukovođenja svakodnevnih aktivnosti u rezidenciji koji uključuju formalne i neformalne prijeme i događaje, kao i svakodnevno održavanje i rukovođenje domaćinstvom.
4. Sposobnost jasnog, pismenog i usmenog izražavanja.
5. Sposobnost primjene procedura za rukovođenje budžetom i kontrolom inventara.
6. Sposobnost nadgledanja.
LIČNE KARAKTERISTIKE:
1. Pravilno rasuđivanje
2. Sposobnost uspostavljanja dobrih međuljudskih odnosa
3. Preuzimanje inicijative
4. Vještine dobrog ophođenja
5. Kreativnost
6. Obraćanje pažnje na detalje
7. Diskrecija
ZA PRIJAVU
Zainteresovani kandidati moraju podnijeti svoj CV/rezime na sljedeću adresu:
IZVRŠNA KANCELARIJA
AMERIČKA AMBASADA U PODGORICI
LJUBLJANSKA BB
81000 PODGORICA
KANDIDATI KOJI UĐU U UŽI IZBOR ĆE TREBATI DA PRILOŽE SLJEDEĆE:
a) Bilo koju drugu dokumentaciju (na primjer eseje, sertifikate, nagrade, i kopije stečenih diploma) koja se odnosi na minimum ispunjenih uslova za poziciju kao što je gore navedeno; i
b) Ime najmanje tri kontakt osobe sa njihovim telefonskim brojevima u cilju provjere referenci.
Napomena: NE prilažite originale dokumenata uz vašu prijavu jer neće biti vraćeni.
Napomena: Kandidati koji prilažu prijave putem elektronske pošte su u obavezi da propratno pismo i CV/rezime pošalju kao samo jedanstave samo u Microsoft Word dokumenat. Prijave putem elektronske pošte sa više od jednog priloga neće biti uzete u obzir. Naslov vašeg e-maila mora glasiti: Izvršni menadžer/nadzornik.
KONTAKT
Telefon: 410-516 ili 410-506
Faks: 241-371
E-mail: hrpodgorica@usaid.gov
ROK ZA PRIJAVU ZA OVU POZICIJU je 8. septembar 2008.
SAMO KANDIDATI KOJI UĐU U UŽI IZBOR ĆE BITI KONTAKTIRANI.